JAKARTA - Kementerian Haji dan Umrah (Kemenhaj) menargetkan seluruh proses visa calon jamaah haji reguler rampung pada awal Maret 2026.
Hingga saat ini, sekitar 162 ribu dokumen sudah selesai diproses, sementara 40 ribu dokumen sisanya sedang dalam penyelesaian. Target ini menjadi fokus utama untuk memastikan kelancaran keberangkatan jamaah haji.
Direktur Jenderal Pelayanan Haji, Ian Heriyawan, mengatakan tim pemvisaan bekerja secara intensif 24 jam penuh. Tim yang terdiri dari 85 personel memastikan semua dokumen diproses tepat waktu.
“Kami bekerja 24 jam penuh dalam memproses dokumen dan pemvisaan. Sejauh ini lebih kurang 162 ribu jamaah sudah berproses, tersisa sekitar 40 ribuan. Untuk visa yang sudah dicetak sendiri sudah mencapai angka 57 ribu,” ujar Ian.
Progres pemvisaan ini menunjukkan komitmen Kemenhaj dalam memastikan semua tahap administratif berjalan lancar. Setiap dokumen dicek secara detail untuk menghindari kesalahan. Upaya ini menjadi dasar untuk keberangkatan jamaah tanpa hambatan.
Tantangan Teknis dan Strategi Solusi
Ian mengakui bahwa proses pemvisaan tidak tanpa kendala. Salah satu tantangan utama adalah koneksitas sistem dengan pihak Arab Saudi. Sinkronisasi pemaketan layanan seperti akomodasi hotel dan kamar juga menjadi perhatian utama tim.
“Tantangan utamanya adalah koneksitas teknis dengan Saudi dan sinkronisasi pemaketan layanan, karena ini sangat krusial untuk memastikan kepastian akomodasi jamaah selama di sana,” jelas Ian. Tim bekerja ekstra untuk mengatasi kendala teknis agar proses pemvisaan tidak terganggu.
Selain itu, permintaan mutasi atau pindah kloter sempat menjadi catatan. Namun, pihak Kemenhaj membatasi mutasi tersebut sejak dua minggu lalu. Langkah ini dilakukan untuk menjaga stabilitas komposisi kloter yang telah terbentuk.
Timeline dan Target Penyelesaian Visa
Ian menargetkan seluruh proses pemvisaan rampung pada awal Maret 2026. Target ini setidaknya satu minggu sebelum Hari Raya Idul Fitri. “Sesuai timeline, kami berharap awal Maret semua sudah clean. Bahkan jika proses pemaketan layanan di Saudi berjalan cepat, kami optimis bisa tuntas di akhir Februari ini,” ungkapnya.
Timeline yang jelas membantu tim pemvisaan bekerja lebih fokus dan efisien. Setiap tahap proses diperhitungkan untuk memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal. Pendekatan ini juga memberikan kepastian bagi jamaah mengenai jadwal keberangkatan mereka.
Kecepatan pemrosesan visa menjadi prioritas agar jamaah memiliki cukup waktu untuk persiapan sebelum keberangkatan. Sistem yang terstruktur meminimalisasi risiko keterlambatan dokumen. Hal ini mendukung kelancaran seluruh perjalanan haji.
Kegiatan Tim Visa Selama Bulan Ramadan
Proses pemvisaan yang bertepatan dengan bulan suci Ramadan bukan menjadi penghalang bagi tim. Ian menyebut tim justru bekerja penuh semangat meski tengah menjalankan ibadah puasa. “Anak-anak (Tim Visa) malah senang. Biasanya setelah Qiyamul Lail, mereka langsung lanjut bekerja hingga waktu sahur. Saya ikut menemani mereka untuk memastikan semua berjalan lancar,” ujarnya.
Kedisiplinan dan dedikasi tim memastikan target pemvisaan dapat dicapai tepat waktu. Tim bekerja mulai pagi hingga malam dengan sistem shift. Motivasi dan pengawasan langsung Ian memberikan semangat tambahan bagi seluruh anggota tim.
Hal ini menunjukkan bahwa pelayanan publik yang melibatkan jamaah haji tetap berjalan maksimal meski di bulan Ramadan. Semua pihak berkomitmen agar proses administrasi tidak mengganggu persiapan ibadah. Kemenhaj memastikan jamaah mendapatkan pelayanan terbaik.
Dampak dan Persiapan Keberangkatan Jamaah Haji
Penyelesaian visa secara tepat waktu berdampak langsung pada kelancaran keberangkatan jamaah. Dengan visa yang sudah siap, jamaah dapat fokus pada persiapan fisik dan administrasi lain seperti vaksinasi dan transportasi. Hal ini penting agar keberangkatan berlangsung lancar dan aman.
Kemenhaj memastikan seluruh layanan terkait akomodasi dan transportasi juga siap. Setiap kloter memiliki koordinasi yang jelas antara tim Kemenhaj dan pihak Arab Saudi. Persiapan ini mencakup pemaketan layanan agar jamaah dapat menempati hotel dan fasilitas lainnya dengan nyaman.
Dengan strategi yang matang, diharapkan semua jamaah haji dapat berangkat sesuai jadwal tanpa kendala administratif. Upaya ini menunjukkan profesionalisme Kemenhaj dalam mengelola perjalanan ibadah haji. Komitmen tersebut menegaskan bahwa pelayanan jamaah menjadi prioritas utama kementerian.
